1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

1.1 Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist Dr. Kerstin Prietzel, Otto-Hahn-Gymnasium, Auf dem Bruche 3, 31832 Springe (siehe unser Impressum).

1.2 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter “ datenschutz  [@] ohgiserv [.] de “  (Leerzeichen und eckige Klammern aus der Mailadresse entfernen) oder unserer Postadresse
mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

2. Information über die Erhebung personenbezogener Daten, Speicherdauer

2.1 Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

2.2 Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

2.3 Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

3. Ihre Rechte

3.1 Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

– Recht auf Auskunft,

– Recht auf Berichtigung oder Löschung,

– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

– Recht auf Datenübertragbarkeit.

3.2 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

3.3 Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 EU-DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

4. Erhebung und Zweck personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

4.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO):

• Browsertyp/ Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

4.2 Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

5. Plugins und Tools

Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Cloudflare Turnstile

Wir nutzen Cloudflare Turnstile (im Folgenden „Turnstile“) auf dieser Website. Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (im Folgenden „Cloudflare”).

Mit Turnstile soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert Turnstile das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale.

Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher eine Website mit aktiviertem Turnstile betritt. Zur Analyse wertet Turnstile verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Cloudflare weitergeleitet.

Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenverarbeitung wird auf Standardvertragsklauseln gestützt, die sie hier finden: https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-scc/.

Weitere Informationen zu Cloudflare Turnstile entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen unter https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5666.

6. Social-Media-Auftritt: Instagram

Wir unterhalten einen öffentlich zugänglichen Auftritt auf der Social-Media-Plattform Instagram.

Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

6.1 Datenverarbeitung durch Instagram

Wenn Sie unseren Instagram-Auftritt besuchen, werden personenbezogene Daten durch den Anbieter der Plattform verarbeitet. Dies kann auch dann erfolgen, wenn Sie selbst kein Instagram-Konto besitzen oder nicht bei Instagram eingeloggt sind.

Instagram verarbeitet unter anderem:

• Ihre IP-Adresse
• Informationen über das verwendete Endgerät
• Informationen über Ihr Nutzungsverhalten
• ggf. weitere Daten, wenn Sie bei Instagram eingeloggt sind

Die Datenverarbeitung erfolgt durch Instagram insbesondere zu Zwecken der Marktforschung und Werbung sowie zur Erstellung von Nutzungsprofilen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram:
https://privacycenter.instagram.com/policy/

6.2 Gemeinsame Verantwortlichkeit

Beim Besuch unseres Instagram-Auftritts sind wir gemeinsam mit Instagram für bestimmte Verarbeitungsvorgänge verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Instagram stellt uns sogenannte „Insights“ (Statistiken) über die Nutzung unserer Seite zur Verfügung. Diese Statistiken sind für uns anonymisiert und lassen keine direkten Rückschlüsse auf einzelne Personen zu.

Die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit können Sie hier einsehen:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

6.3 Zweck der Verarbeitung

Wir betreiben unseren Instagram-Auftritt, um

• über schulische Veranstaltungen und Aktivitäten zu informieren
• Einblicke in das Schulleben zu geben
• mit Schülern, Eltern und Interessierten zu kommunizieren
• die Öffentlichkeit über unsere Arbeit zu informieren

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.

6.4 Kommunikation über Instagram

Wenn Sie über Instagram mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per Direktnachricht oder Kommentar), werden die von Ihnen übermittelten Daten von uns verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Bitte beachten Sie, dass Instagram ein öffentliches soziales Netzwerk ist. Inhalte, die Sie dort veröffentlichen, können von anderen Nutzern eingesehen, gespeichert oder weiterverbreitet werden.

6.5 Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über Instagram erfassten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Auf die Speicherdauer der von Instagram zu eigenen Zwecken gespeicherten Daten haben wir keinen Einfluss.

6.6 Ihre Rechte

Sie haben die in Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte auch im Zusammenhang mit unserem Instagram-Auftritt.

Anfragen zur Datenverarbeitung bei Instagram können auch direkt an Instagram gerichtet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram.

7. Verarbeitung und Veröffentlichung von Fotos und Videos (Schulveranstaltungen / Social Media)

Im Rahmen unserer schulischen Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir gelegentlich Fotos und Videos von schulischen Veranstaltungen und Aktivitäten auf unserer Website sowie auf unserem Instagram-Auftritt.

Dabei kann es sich insbesondere um Aufnahmen von:

• Schulveranstaltungen (z. B. Einschulungen, Projekttage, Wettbewerbe, Aufführungen)
• Arbeitsgemeinschaften und Projekten
• interessante Unterrichtssituationen
• Exkursionen und Klassenfahrten
• schulischen Aktionen und Veranstaltungen

handeln.

7.1 Rechtsgrundlage der Veröffentlichung

Die Verarbeitung und Veröffentlichung von Fotos und Videos erfolgt grundsätzlich nur auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 22 Kunsturhebergesetz (KUG).

Bei minderjährigen SchülerInnen erfolgt die Einwilligung durch die Erziehungsberechtigten.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7.2 Zweck der Verarbeitung und Veröffentlichung

Die Foto- oder Videoaufnahmen wurden angefertigt, um über das Schulleben zu informieren und die Öffentlichkeitsarbeit der Schule zu unterstützen. Dies umfasst Anlässe wie Schulveranstaltungen, Arbeitsgemeinschaften, Projekte, interessante Unterrichtssituationen, Exkursionen, Klassenfahren und weitere schulische Aktionen und Veranstaltungen. Die Veröffentlichung dient der Darstellung des schulischen Lebens und der Information der Öffentlichkeit über Aktivitäten und Projekte unserer Schule.

7.3. Veröffentlichungswege

Die Aufnahmen können im Schulbericht, in der örtlichen Presse, auf der Schulhomepage sowie auf der Social-Media-Präsenz der Schule (insbesondere Instagram) erscheinen.

7.4 Hinweise zur Veröffentlichung im Internet

Bitte beachten Sie, dass bei der Veröffentlichung von Fotos, Videos und Namen im Internet (Website, Social Media wie z. B. Instagram) nicht ausgeschlossen werden kann, dass diese weltweit abrufbar sind und dass die Inhalte von anderen Nutzern gespeichert, weiterverbreitet oder zu anderen Zwecken verwendet werden.

Auf die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Plattformbetreiber haben wir nur eingeschränkten Einfluss.

7.5 Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Im Falle eines Widerrufs werden die entsprechenden Inhalte, soweit dies uns möglich ist, unverzüglich von unseren Seiten entfernt.

Bitte wenden Sie sich hierzu an die im Impressum genannten Kontaktdaten der Schule.

7.6 Speicherdauer

Bilder, Videos und Namen auf der Homepage oder Instagram dürfen bis zum Widerruf genutzt werden und werden nicht automatisch beim Verlassen der Schule gelöscht. Die von uns über Social Media erhobenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Auf die Speicherdauer der vom Plattformbetreiber zu eigenen Zwecken gespeicherten Daten haben wir keinen Einfluss.

7.7 Ihre Rechte

Sie haben die in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte (insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit) auch im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Auftritten.

Anfragen zur Datenverarbeitung bei Instagram können auch direkt an den Plattformbetreiber gerichtet werden.

 

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover